Personvernserklæring for helsepersonell

• Når du er i kontakt med ansatte i Amgen eller våre representanter.
• Når du deltar i, eller vil søke om å være med på Amgen-relaterte aktiviteter som kliniske studier, rådgivende komitéer,konsulenttjenester eller du har noen annen kontraktsforhold med Amgen.
• Fra tredjeparts tjenesteleverandører som gir helsebransjen faglig informasjon om helsepersonell (f.eks. navn, adresse på praksis/arbeidssted og spesialitet).
• Fra Amgen eller tredjeparts nettsider eller mobilapplikasjoner ("apper") som ber deg om å oppgi personlig informasjon, som beskrevet i den respektive personvernerklæringen.
• Når du kontakter oss for medisinsk informasjon, sikkerhet eller kvalitetsrelaterte spørsmål.
• Når vi sender deg kommersielle markedsførings- og medisinske kommunikasjonskampanjer.

I tillegg, når du deltar på et Amgen-relatert arrangement eller kongress, kan Amgen motta personopplysninger om deg fra organisatoren som beskrevet av deres personvernerklæring.

Amgen kan behandle personlig informasjon om deg basert på følgende juridiske grunner: (A) legitime forretningsformål, (B) hvor du har gitt samtykke, (C) som nødvendig for å overholde Amgens juridiske og regulatoriske forpliktelser og (D) som nødvendig for å utføre en kontrakt du er engasjert for.

Avhengig av formålet med de innsamlede opplysningene, kan Amgen behandle følgende informasjon om deg:

• Fullt navn;
• Kontaktinformasjon som adresse, e-post eller telefonnummer;
• CV og karriereopplysninger, slik som spesialisering og erfaring;
• Datoer og korte sammendrag av kommunikasjon med Amgens salgsrepresentanter eller medisinsk personell; og
• Bankopplysninger, men kun om det er nødvendig for å betale deg for konsulentoppdrag eller refundere utgifter.
• Profesjonelt registreringsnummer
• Dine tidligere samarbeid med Amgen
• Profesjonelle og interaksjonspreferanser, interesser og spesialitet
• Din søknad og eventuell data nødvendig for å oppfylle denne forespørselen (f.eks. reisedato for kongress)

Vi i Amgen bruker din personlige informasjon for bedre å forstå dine faglige interesser og tilpasse vår interaksjon med deg. Dette hjelper oss med å tilby relevant innhold, produkter og tjenester som samsvarer med dine behov og preferanser. Slik gjør vi dette:

• Vi analyserer dine interesser, spesialitet og preferanser for å gruppere deg med lignende helsepersonell.
• Basert på dette tilpasser vi innholdet, kommunikasjonsformater og tilbudene vi deler med deg.
• Målet vårt er å gjøre vår interaksjon mer relevant og verdifull for dine profesjonelle behov.

Denne behandlingen er basert på legitime interesser for å opprettholde et sterkt og meningsfullt forhold til deg, og sikre at vår kommunikasjon og våre tilbud er godt tilpasset din profil.

Avhengig av formål med de innsamlede opplysningene, kan følgende ha tilgang til informasjonen:

• Autorisert personell fra Amgen eller dets representanter som handler på vegne av Amgen. All informasjon behandles i samsvar med personvernregelverket.
• Tilsynsmyndigheter og etikkomiteer eller andre tredjeparter i henhold til gjeldende lover;
• Tredjeparts databehandlere som behandler personlig informasjon under Amgens instruksjon (for eksempel, en reisetjeneste eller en klinisk forskningsorganisasjon); og
• Tredjeparter som Amgen samarbeider med (for eksempel distributører, andre aktører innen helse- og farmasøytisk industri), men kun etter nødvendige tiltak for å sikre at vi kan dele slik informasjon i samsvar med gjeldende personvernlover.
• Potensielle oppkjøpere og andre interessenter i tilfelle en fusjon, juridisk omstrukturering, slik som oppkjøp, joint venture, etc.

Amgen er et multinasjonalt selskap med hovedkontor i USA. Amgen har datasentre over hele verden, inkludert i EEA og USA. Amgen kan behandle personopplysninger i globale databaser som autorisert Amgen-personell vil ha tilgang til.

Overføringer utenfor Europa gjøres i samsvar med gjeldende personvernlover. Uavhengig av hvor dine personopplysninger samles inn eller behandles, skal Amgen sikre at tjenesteleverandører opprettholder passende administrativ, teknisk og fysisk beskyttelse for å beskytte personopplysninger om deg.

Overføringer av personopplysninger blant Amgen og dets enheter, følger gjeldende lover og våre bindende bedriftsregler (BCR). For mer informasjon om BCR, og hvordan du kan klage om du anser at dine personopplysninger behandles i strid med BCR, besøk http://www.amgen.com/bcr/.

Amgen lagrer dine personopplysninger i perioden nødvendig for å fullføre formål skissert i denne personvernerklæring og så lenge rettslige forpliktelser krever dette. Rutinene er i samsvar med bestemmelser i relevante lover og forskrifter.

Kriteriene som følges bestemmes av:

• Formålet for å innhente data og fullførelse av det formålet.
• Årsak for å innhente data. F.eks.; ved samtykke til offentliggjøring, kan du trekke det tilbake når som helst.
• Obligatoriske retensjonsperioder angitt av kontraktsfestede og regulatoriske krav.

Hvis du ønsker mer informasjon om en spesifikk rutine for behandling av personopplysninger, kontakt Amgens personvernkontor på privacy@amgen.com eller Amgen AB Norge NUF, Postboks 1532 Vika, 0117 Oslo

For henvendelser kontakt oss på privacy@amgen.com eller Amgen AB Norge NUF, v/personvernkontoret, Postboks 1532 Vika, 0117 Oslo

Alternativt kan du klikke på lenken "Personvernforespørsel" som finnes på slutten av dette avsnittet. Ved å gjøre dette samtykker du til å bli omdirigert til en sikker nettside levert av OneTrust, som håndterer Amgens personvernforespørsler. For å sende inn en forespørsel, klikk på “Personvernforespørsel”

Ifølge rett til dataportabilitet, kan du motta dine personopplysninger som du selv har gitt til Amgen, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinleselig format.

Merk at denne rettigheten er underlagt visse betingelser, og kan bes om ved å kontakte Amgens personvernkontor på privacy@amgen.com

Alternativt kan du klikke på lenken "Personvernforespørsel" som finnes på slutten av dette avsnittet. Ved å gjøre dette samtykker du til å bli omdirigert til en sikker nettside levert av OneTrust, som håndterer Amgens personvernforespørsler. For å sende inn en forespørsel, klikk på “Personvernforespørsel”

Dersom du har opplevd noe du mener er et brudd personvernregelverket, kan du klage ved å sende en skriftlig henvendelse til Datatilsynet, Postboks 8177, 0034 Oslo

Denne personvernerklæringen for helsepersonell kan fra tid til annen bli endret av Amgen, spesielt for å reflektere endringer i gjeldende lovgivning og/eller våre praksiser. Endringer vil være tilgjengelige på denne siden. Vi oppfordrer deg til å sjekke denne personvernerklæringen for helsepersonell jevnlig.